ПОЛИТИКА ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Р-ДИСТРИБУЦИЯ»
УТВЕРЖДЕНО Приказом Генерального Директора Ростовским В.В. ООО «Р-Дистрибуция» № __ от __.__.2025 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика (далее – «Политика») устанавливает правила обработки ООО «Р-Дистрибуция» (далее – «Оператор»), персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей Оператора и пользователей Сайта (далее – «Субъекты»), определяет цели, правовые основания, порядок и объем обрабатываемых персональных данных, содержит сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных и определяет порядок взаимодействия с Субъектами при поступлении от них обращений. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется (и регулярно обновляется) в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://qnits.com/ (далее – «Сайт»).
1.2. Основные понятия, используемые в Политике: Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Оператор – ООО «Р-Дистрибуция» (ОГРН 1187847041580, ИНН/КПП 7804615840/780401001, юр. адрес: 195267, город Санкт-Петербург, пр-кт Просвещения, д. 86 к. 1, офис 12-н) самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и расположенной по адресу: https://qnits.com/. Соискатель на замещение вакантной должности – физическое лицо, предлагающее свою кандидатуру для замещения вакантных должностей у Оператора. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.3. В настоящем Политике устанавливаются:
Цель, порядок и условия обработки персональных данных, права и обязанности Оператора и Субъектов.
Категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, категории (перечни) обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения таких данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.4. Основные права и обязанности Оператора и Субъекта.
1.4.1. Оператор имеет право:
Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
В случае отзыва Субъекта согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.4.2. Оператор обязан:
Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
1.4.3. Субъект вправе:
На получение информации, касающейся обработки его персональных данных в соответствии с п. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: 195267, город Санкт-Петербург, пр-кт Просвещения, д. 86 к. 1, офис 12-н или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте _____. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований статьи __ настоящей Политики.
1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом(-ами), ответственным(-и) за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных у Оператора.
1.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Российской Федерации.
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
Устав Оператора.
Договоры, заключаемые с субъектами обработки персональных данных.
Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
Законности и справедливой основы.
Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.
Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
Соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
Недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных.
Уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛИ И ОБЪЕМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются Оператором, в соответствии с Политикой, относятся:
Соискатели на замещение вакантных должностей Оператора (далее – «Соискатели»).
3.2. Согласно Политике, персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях: 3.2.1. Оператор обрабатывает персональные данные Соискателей для рассмотрения резюме и подбор Кандидатов (соискателей) на замещение вакантных должностей для дальнейшего трудоустройства в ООО «Р-Дистрибуция», проведение очных собеседований или дистанционных собеседований с использованием любых систем видеоконференцсвязи и средств телефонии. 3.2.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей с целью обеспечения бесперебойной и корректной работы Сайта, улучшения качества и удобства пользовательского опыта, а также для составления профиля Пользователя с целью персонализации предоставляемых услуг и оптимизации взаимодействия с Сайтом.
3.3. Оператор собирает данные только в объеме, необходимом для достижения указанных целей.
3.4. В соответствии с целями, указанными в п. 3.2 Политики, в Оператором обрабатываются следующие персональные данные: 3.3.1. Соискатели на замещение вакантных должностей:
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии).
Дата (число, месяц, год) и место рождения.
Пол.
Возраст.
Адрес места проживания.
Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, повышении квалификации.
Сведения о трудовой деятельности, трудовом стаже, опыте работы, занимаемой ранее должности или выполняемой работе.
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
Номер контактного телефона.
Адрес электронной почты.
Любая другая персональная информация, содержащаяся в резюме Соискателя.
3.3.2. Пользователи Сайта: ‒ Дата и время посещения Сайта. ‒ IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в Интернет. ‒ Тип браузера и операционной системы. ‒ URL сайта, с которого был осуществлен переход на Сайт. ‒ Файлы cookies. ‒ Данные, собираемые на Сайте посредством агрегаторов статистики посетителей веб-сайтов (таких как Yandex.Metrica).
4. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством в области персональных данных и настоящей Политикой.
4.2. Обработка персональных данных Оператором в интересах Субъектов заключается в получении, обработке, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), извлечении, использовании, передаче (распространении, предоставлении, доступе), блокировании, удалении, уничтожении персональных данных, в защите от несанкционированного доступа к персональным данным Субъектов, в том числе с помощью средств вычислительной техники.
4.3. Обработка персональных данных Оператором выполняется следующими способами:
Неавтоматизированная обработка персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
Смешанная обработка персональных данных.
4.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.5. Обработка персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 Закона о персональных данных. Согласие на обработку таких персональных данных оформляется отдельно от других согласий на обработку персональных данных. Согласие предоставляется Субъектом персональных данных лично.
4.6. В случаях, указанных в настоящей Политике, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных Субъектов третьим лицам в интересах Соискателей и Оператора, связанных с целью исполнения обязательств по соблюдению законодательства РФ, с обязательным соблюдением следующих условий: 4.6.1. Третье лицо обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке и использовании; обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять и не передавать персональные данные субъектов без их согласия. 4.6.2. Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению персональных данных; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учет действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
5. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ
5.1. Обработка персональных данных Соискателей осуществляется только при условии получения их предварительного, добровольного, осознанного и информированного согласия в порядке, указанном в настоящем разделе Политики.
5.2. Согласие на обработку персональных данных Соискателей предоставляется исключительно в момент направления резюме через взаимодействие с чат-ботом в мессенджере Telegram (далее – «Чат-бот»). При нажатии на кнопку «Подать резюме» на Сайте Соискатель перенаправляется в указанный Чат-бот, где осуществляется сбор персональных данных.
5.3. Для подтверждения согласия Соискатель обязан в Чат-боте выразить свое добровольное, осознанное и информированное согласие на обработку персональных данных путем отметки «Даю согласие» в специально предусмотренном для этого поле. Данное поле сопровождается текстом, информирующим о целях обработки персональных данных и условиях их обработки в соответствии с настоящей Политикой.
5.4. Нажатие кнопки отправки формы возможно только при активированной галочке согласия, что свидетельствует о добровольном, осознанном и информированном согласии Соискателя на обработку его персональных данных, включая данные, указанные в пункте 3.3.1 настоящей Политики, в целях, установленных данной Политикой. Отсутствие проставленной галочки в поле согласия не позволяет завершить отправку резюме и иных персональных данных через форму в Чат-боте. Таким образом, факт проставления галочки и отправки формы является юридически значимым действием, подтверждающим согласие Соискателя на обработку персональных данных в полном объеме, предусмотренном настоящей Политикой.
5.5. Срок обработки персональных данных Соискателей составляет:
до момента их уничтожения Оператором – в случае поступления от Соискателя отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных;
до момента достижения целей обработки персональных данных (например, отказ Оператора в приеме на работу Соискателю; отказ Соискателя от рассмотрения его резюме на вакантную должность и т.п.). С момента достижения цели обработки персональные данные подлежат уничтожению в течение 10 рабочих дней.
персональные данные Соискателя, включенного в кадровый резерв, обрабатываются в течение 3 (трех) лет с момента получения согласия от Соискателя.
5.6. Обработка биометрических (сведений, позволяющих установить личность на основании физиологических и биологических особенностей) и специальных категорий персональных данных Соискателей не осуществляется.
5.7. Хранение персональных данных Соискателей осуществляется на электронных носителях.
5.8. Уточнение персональных данных может осуществляется Оператором на основании письменного требования Субъекта.
6. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА
6.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется только при условии получения их предварительного, добровольного, осознанного и информированного согласия в порядке, указанном в настоящем разделе Политики.
6.2. Информационный баннер, появляющийся на Сайте, информирует Пользователей об обработке файлов cookies и пользовательских данных. У посетителя Сайта имеется выбор предоставить свое согласие на обработку персональных данных, продолжив пользоваться Сайтом, либо отказаться предоставлять такое согласие, отключив обработку файлов cookies и сбор пользовательских данных в настройках браузера, или покинув Сайт.
6.3. Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookies автоматически, посетитель Сайта может настроить свой браузер таким образом, чтобы только посетитель Сайта решал, принять ли или же заблокировать файл cookies (посетителю Сайта следует обращаться к меню «Инструменты» или «Настройки» используемого посетителем Сайта браузера). Удалить файлы cookies со своего устройства посетитель Сайта может в любое время. При этом необходимо помнить, что, если посетитель Сайта не принимает файлы cookies, некоторые функции Сайта могут быть утрачены. Более подробную информацию об управлении файлами cookies можно найти в справочном файле браузера или на специализированных сайтах.
6.4. Срок обработки персональных данных Соискателей составляет:
до момента их уничтожения Оператором – в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных;
файлы cookies хранятся на устройстве пользователя в течение срока, установленного настройками браузера или самим файлом cookie. Пользователь вправе самостоятельно управлять cookies, включая их блокировку или удаление, с учетом возможного ограничения функционала сайта.
6.5. Обработка биометрических (сведений, позволяющих установить личность на основании физиологических и биологических особенностей) и специальных категорий персональных данных Соискателей не осуществляется.
6.6. Хранение персональных данных Соискателей осуществляется на электронных носителях.
6.7. Уточнение персональных данных может осуществляется Оператором на основании письменного требования Субъекта.
7. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Субъектами, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них
Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
Контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
Обеспечение режима конфиденциальности предоставленных персональных данных.
8. ОБРАЩЕНИЯ СУБЪЕКТОВ
8.1.Субъект вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – «Обращение»), в том числе относительно использования его персональных данных и предоставления информации об обработке персональных данных (ч. 7 ст. 14 Закона), уточнения, блокирования, уничтожения персональных данных, а также отзыва согласия на обработку персональных данных. Обращение может быть направлено следующими способами:
В письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу Оператора (раздел 10 Политики). Моментом получения Обращения является дата его доставки Оператору, указанная на уведомлении о вручении.
В форме электронного документа (скан-, фотокопия документа). Документ должен быть направлен на адрес электронной почты Оператора: ________. Моментом получения Обращения является дата отправки Оператором подтверждения о получении Обращения.
8.2. В соответствии с п. 3 ст. 14 Закона Обращение, направляемое Субъектом, должно содержать следующую информацию:
Номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта или его представителя; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
Сведения, подтверждающие участие Субъекта в отношениях с Оператором;
Суть Обращения;
Подпись Субъекта.
8.3. Оператор рассматривает Обращение Субъекта в следующем порядке:
Проверяется наличие всех обязательных реквизитов Обращения. При отсутствии в Обращении обязательных реквизитов Оператор дополнительно запрашивает у Субъекта сведения, необходимые для его идентификации. В случае неполучения таких сведений Оператор предоставляет Субъекту мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации об обрабатываемых персональных данных;
Проверяется обоснованность Обращения;
Предоставляется ответ на Обращение. В зависимости от сути Обращения ответ на него должен содержать:
запрашиваемую Субъектом информацию об обрабатываемых персональных данных;
мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации об обрабатываемых персональных данных;
уведомление о действиях, совершаемых с персональными данными Субъекта по его Обращению.
Ответ на Обращение направляется в форме, соответствующей форме обращения Субъекта персональных данных, если в Обращении не указано иное (п. 9.1 Политики).
8.4. Оператор рассматривает Обращения Субъектов, предоставляет на них ответ и/или совершает необходимые действия в следующие сроки: 8.4.1. Ответ на обращение о получении информации по обработке персональных данных направляется Субъекту в течение 10 рабочих дней с момента получения обращения. 8.4.2. При обращении с требованием актуализировать персональные данные:
изменения вносятся в течение 7 рабочих дней с момента получения обращения;
уведомление о внесенных изменениях направляется Субъекту в течение 2 рабочих дней после обновления данных.
8.4.3. При обращении с требованием прекратить обработку незаконно полученных или избыточных персональных данных:
изменения вносятся в течение 7 рабочих дней с момента получения обращения;
уведомление направляется Субъекту в течение 2 рабочих дней после внесения изменений.
8.4.4. При обращении с требованием заблокировать неточные персональные данные:
В течение 1 рабочего дня проводится проверка обоснованности обращения, данные блокируются на период проверки;
Если данные неточны, в течение 2 рабочих дней запрашиваются точные сведения у Субъекта;
После получения точных сведений изменения вносятся в течение 7 рабочих дней.
8.4.5. При обращении с требованием заблокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные:
обработка прекращается в течение 3 рабочих дней с момента получения обращения и Оператор уведомляет Субъекта о прекращении обработки.
8.4.6. При отзыве согласия на обработку персональных данных:
обработка прекращается и данные уничтожаются в течение 10 рабочих дней с даты поступления обращения.
9. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
9.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику по своему усмотрению, в том числе в случаях, когда это вызвано изменениями законодательства или условий использования сервисов Онлайн-платформы.
9.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Оператора без дополнительного уведомления Субъекта. Продолжение взаимодействия с Оператором означает принятие Политики и ее условий Субъектом.